Consultoria em operações

Elimine o trabalho repetitivo.

Ajudamos empresas a implementar IA e automatizar seus processos. Transformamos as suas operações. Desenhamos e implementamos soluções sob medida para o seu negócio para tirar da sua equipe tudo o que hoje ela faz à mão: responder, copiar, correr atrás e reportar.

Ver o que entregamos
A segunda-feira da sua equipeResolvidas 5
Responder "quanto custa?" 40 vezesbuddyB
Passar mensagens do WhatsApp para a planilhabuddyB
Lembrar os horários do dia seguintebuddyB
Acompanhar os orçamentos sem respostabuddyB
Montar o relatório semanal à mãobuddyB
Resolvido com o critério do seu negócio, a qualquer hora.

O que entregamos

A IA é a ponta do iceberg.

É o que se vê e o que você procura. Mas o que entrega o trabalho feito está debaixo d’água, e é isso que construímos.

O que você procura: IA
IA

O que construímos

  • Diagnóstico da sua operação
  • Processos organizados
  • Ferramentas conectadas
  • Suas regras, respostas e tom
  • Controle e aprovação do dono
  • Medição contra o ponto de partida

Tudo isso junto é o que entrega o trabalho feito.

O como

A tecnologia

É a ferramenta, não o resultado. Nós a escolhemos, implementamos e mantemos.

IAAutomaçãoIntegrações
O quê

O trabalho feito

  • Perguntas respondidas com o seu critério
  • Dados lançados onde precisam estar
  • Acompanhamentos feitos no prazo
  • Relatórios prontos quando você precisa

E medido contra o seu ponto de partida.

Para quem: empresas com caos operacional que querem implementar IA e não sabem por onde começar.

Processos em que trabalhamos

Onde a operação mais dói.

São os cinco processos em que mais se acumula trabalho manual. Começamos pelo que mais consome horas da sua equipe.

01

Atendimento ao cliente

Onde dói: As mesmas perguntas o dia todo, respostas que demoram e clientes que vão embora sem resposta.

Responde com as suas respostas e o seu tom, e passa para uma pessoa o que você definir.

PerguntasAgendamentosReclamações
02

Finanças

Onde dói: Notas fiscais, despesas e números lançados à mão em três lugares diferentes.

Lança, organiza e monta os relatórios de fechamento sem ninguém juntar planilhas.

FaturamentoDespesasRelatórios
03

Cobrança

Onde dói: Parcelas vencidas que ninguém cobra a tempo e lembretes que dependem de alguém se lembrar.

Avisa antes do vencimento, faz o acompanhamento e registra cada promessa de pagamento.

LembretesAcompanhamentoPromessas de pagamento
04

Conciliações

Onde dói: Cruzar o banco, os meios de pagamento e o sistema, linha por linha, no fim do mês.

Cruza as movimentações todos os dias e mostra só as diferenças.

BancoMeios de pagamentoSistema
05

Qualidade

Onde dói: Ninguém revisa as conversas até chegar a reclamação.

Revisa as conversas com base no seu manual e aponta onde houve desvio.

ChatsLigaçõesSeu manual

O que eliminamos

Eliminamos gargalos.

Cada negócio tem a sua própria lista. Estas são as tarefas que mais vemos em equipes de atendimento e vendas.

As mesmas perguntas

Preços, horários, endereço, "tem horário?". Respostas que já existem e alguém escreve de novo.

buddyB assume, com as suas respostas

Copiar e colar dados

Do chat para a planilha, da planilha para o sistema. Horas de trabalho que só movem informação.

buddyB assume, conectado às suas ferramentas

Acompanhamentos e lembretes

Orçamentos em aberto, horários de amanhã, clientes que não voltaram. Ninguém esquece de propósito.

buddyB assume, no prazo e com registro

Relatórios à mão

Na segunda-feira alguém junta números de três lugares. Quando termina, já estão desatualizados.

buddyB assume, pronto quando você precisa

Conexões

Trabalha onde a sua equipe já trabalha.

buddyB se conecta às ferramentas que você já usa. Cada conexão mostra o que está fazendo neste momento.

Tudo passa por um só lugar

Mensagens, e-mails, agendamentos, vendas e tarefas chegam ao buddyB, que responde com o seu critério e registra cada passo.

WhatsApp

Responde perguntas e confirma horários com as suas respostas e o seu tom.

Respondendo
Instagram

Responde mensagens diretas e comentários com as suas respostas.

Respondendo
Atlassian

Transforma pedidos em tickets do Jira e os atribui à pessoa certa.

Aguarda sua aprovação
Gmail

Classifica as mensagens e prepara rascunhos de orçamento.

Aguarda sua aprovação
Telegram

Responde as mensagens que chegam ao seu bot ou ao seu grupo.

Respondendo
Google Calendar

Agenda horários e envia os lembretes do dia seguinte.

Sincronizado
Trello

Move os cartões quando um pedido muda de status e avisa a equipe.

Sincronizado
Mercado Libre

Responde as perguntas dos seus anúncios e avisa cada nova venda.

Sincronizado
Facebook

Recebe as mensagens do Messenger e as passa para a sua planilha.

Respondendo

Como trabalhamos

Primeiro entendemos. Depois automatizamos.

Não vendemos uma plataforma para você configurar sozinho. Olhamos como a sua equipe trabalha, escolhemos juntos o que eliminar e respondemos pelo resultado.

Diagnóstico

Olhamos a sua operação real: o que se repete, quanto tempo leva e onde trava.

Uma tarefa por vez

Escolhemos a que mais consome horas. Começar pequeno permite medir bem.

Implementação sob medida

buddyB se conecta às suas ferramentas e aprende as suas respostas, não as de um manual genérico.

Medição

Comparamos com o ponto de partida. Se não mudou, você fica sabendo com dados.

O seu critério, em escala

Escalamos as suas operações.

A sua equipe deixa as tarefas repetitivas e volta a estar onde mais contribui. buddyB aplica o seu critério em todo o resto, igual numa segunda às nove ou num domingo à noite, e o negócio pode crescer sem somar trabalho repetido. Você decide até onde ele vai.

O que o buddyB aprende do seu negócio

  • As suas respostas, com o seu tom
  • O que é urgente e o que pode esperar
  • O que se oferece e o que nunca se promete
  • Quando avisar alguém da equipe

O que você controlaRevisão humana

  • O que ele faz sozinho e o que passa pela sua aprovação
  • Mudar as regras quando o seu negócio muda
  • Ver tudo o que ele fez, com data e motivo
  • Até onde ele vai, sempre

Chamada de discovery · 30 min

Agende uma chamada de discovery.

Não é uma chamada de vendas. É meia hora para ver para onde vai o tempo da sua equipe.

O que fazemosRevisamos o seu dia a dia e marcamos as tarefas que se repetem, quanto tempo levam e onde travam.
O que você levaUm plano concreto com a primeira tarefa a eliminar e como a mediríamos, trabalhando conosco ou não.
O que não aconteceNão pedimos acessos nem dados sensíveis e, se o buddyB não for para você, a gente fala.
Chamada de discovery30 min · videochamada

Para aproveitar, tenha em mãos

1A tarefa que mais consome o tempo da sua equipe
2Quantas pessoas a fazem e mais ou menos quantas horas por dia
3Com quais ferramentas trabalham hoje (WhatsApp, planilhas, sistema de gestão)

Você conta um pouco sobre a sua empresa e escolhe data e hora.